Voici la suite de mon texte de dimanche concernant les 9 principes pour gagner du temps. Vous êtes chanceux, je vous en ai ajouté un 10e!
6- Commencer par la tâche la plus importante même si elle semble pénible – Le principe de Laborit
C’est normal de vouloir faire les choses qui nous motivent le plus en premier. C’est bien plus amusant!
Par contre, c’est s’acheter des problèmes que de retarder la l’achèvement d’une tâche importante. Il faut ce qu’il faut. Retroussez vos manches et aller terminer votre rapport d’impôt. 😉
7- Planifier le travail quotidiennement pour gagner du temps et atteindre vos objectifs. – Loi de Mackenzie
« Lorsqu’on prend le temps nécessaire pour planifier, on met moins de temps à réaliser les tâches » (Seiwert, 1991)
Un peu comme avec la to-do list, la planification quotidienne est très importante. Encore faut-il qu’elle soit détaillée.
Qu’est-ce que vous avez à faire demain? Décortiquez cette tâche en plus petites parties. Peut-être pourrez-vous échelonner la tâche sur plusieurs jours, en petites bouchées?
8- Ne pas consacrer trop de temps à ce qui vous intéresse pour passer plus de temps sur ce que vous voulez éviter – Principe de Fraisse
C’est assez simple, plus l’activité est intéressante, plus elle paraît brève et plus rapidement elle se terminera.
Terminez-les rapidement et consacrez une plus grande plage de temps à une tâche que vous aimez moins.
9- Faites un bon usage de vos heures de temps maîtrisable et planifiez en conséquence – Principe du temps maîtrisable
« Le temps maîtrisable est d’environ 50% d’une journée de travail. Il permet d’acquitter les tâches qui figurent sur notre plan d’action de la journée.
L’autre 50% sert à gérer les interruptions qui se présentent. »
(Comtois, 2006)
Planifiez 50% de votre journée, et gardez-vous des « trous » pour les urgences.
Bonus !! – Déléguer
Le grand principe de la délégation est « de ne jamais remettre à demain ce qu’un autre peut faire pour soi aujourd’hui »
(Guilloux et Nérot 1991)
Déléguez les tâches que vous ne maîtrisez pas à 100%, les tâches que vous n’aimez pas faire, celles qui vous rendent improductifs et/ou celles qui vous empêchent de vous concentrer sur l’expansion de votre entreprise.
Vous gagerez ainsi énormément de temps.